Proyectos de digitalización: cuantificación de la rentabilidad financiera

10.21.2024

Por Heath Stephens, PE - Líder de digitalización en Hargrove Controls & Automation​​​​​​​

Si tu planta de fabricación depende principalmente de procesos manuales con un seguimiento limitado de los datos, la implementación de soluciones de digitalización para aprovechar al máximo esa información en múltiples plataformas puede parecer una tarea abrumadora. Tanto los proyectos grandes, como la implementación a nivel empresarial de software de confiabilidad predictiva basado en IA, como los más pequeños, como la instalación de un historiador de procesos en tu planta, pueden generar un impacto significativo, tanto operativa como financieramente. Entonces, ya sea que estés inmerso en un proyecto de digitalización o considerando iniciar uno nuevo, ¿cómo puedes cuantificar la amortización financiera?

Implementación de la industria 4.0

Las tecnologías digitales pueden aportar valor a largo plazo y mejorar tanto la eficiencia como la rentabilidad de las operaciones.
Soluciones como la fiabilidad predictiva o el control avanzado de procesos (APC) permiten gestionar y analizar los datos de manera más efectiva, lo que facilita la toma de decisiones informadas para optimizar el mantenimiento predictivo y la calidad del producto.

Existen diversas formas de mejorar tus operaciones. A veces, dejar de lado algunas optimizaciones no afecta directamente el rendimiento de tus operaciones, lo que puede hacer que no las percibas como urgentes, sobre todo cuando otros proyectos parecen más prioritarios. No obstante, esas mejoras pueden facilitar decisiones operativas más acertadas y procesos más consistentes.

Las decisiones que tomes a corto plazo pueden generar valor a largo plazo. Con tantas oportunidades para mejorar tus operaciones, elegir qué proyectos priorizar debe ser una decisión estratégica, alineada con los objetivos de tu organización.

Justificación del proyecto

La justificación del proyecto dependerá en gran medida de las circunstancias específicas de tu operación. Aunque algunos proyectos pueden ser obligatorios, la mayoría necesitará demostrar un retorno de inversión (ROI) atractivo, idealmente en un plazo de un año o menos. Para ello, es fundamental evaluar todos los costos que se reducirán y los ahorros que se obtendrán como resultado de la implementación del proyecto. Los proyectos pueden generar valor de diferentes maneras: al incrementar los ingresos, al reducir los gastos actuales o, en algunos casos, ambas cosas. A continuación, se presentan algunas áreas clave a considerar para justificar el proyecto:

• Ahorro de costos de confiabilidad: un mayor tiempo de actividad genera ahorros a través de la venta de productos adicionales (si la línea está al máximo), mayor producción por turno (al reducir mano de obra y servicios por unidad) y menos mantenimiento (ahorro en mano de obra, repuestos y consumibles). A menudo, puedes aprovechar beneficios en más de una categoría. Por ejemplo, si reduces el mantenimiento de un equipo de cuatro a dos veces al año, ¿cuánto dinero estás ahorrando? Las soluciones de monitorización multivariable del estado de los equipos son un claro ejemplo de herramientas de la Industria 4.0 que se enfocan en optimizar esta área.
• Ahorro de costos de calidad: al reducir la producción de productos fuera de especificación o mejorar las tasas de conversión, los ahorros no solo provienen de evitar el desperdicio de materias primas, sino también de la mano de obra y los recursos utilizados para producir esos productos defectuosos. Mejorar las tasas de conversión también implica menos subproductos de desecho, lo que reduce la necesidad de tratamiento o recuperación, ya sea interna o por terceros. Existen herramientas de monitoreo de análisis de calidad multivariable que ayudan a predecir si las condiciones actuales del proceso resultarán en un producto de calidad. Los proyectos de control avanzado de procesos (APC) también contribuyen a mejorar la calidad. Sin embargo, muchas empresas pueden beneficiarse con medidas más simples, como una mayor visibilidad de los datos de calidad de laboratorio y mejoras en las métricas de KPI para las operaciones.
• Eficiencia y ahorro de costos laborales: algunos proyectos de digitalización se enfocan en reemplazar procesos manuales o basados en papel que requieren una gran cantidad de mano de obra. Reducir la necesidad de intervención manual disminuye los costos operativos. Proyectos de digitalización de documentos, que digitalizan listas de comprobación e instrucciones en dispositivos móviles o tabletas, mejoran la eficiencia al eliminar tareas de transcripción de datos y proporcionar información en tiempo real, lo que acelera la ejecución de tareas.
• Avances en gestión ambiental y de seguridad: aunque menos comunes, algunos proyectos de digitalización se justifican para abordar cuestiones ambientales o de seguridad, como la prevención de incidentes relacionados con el Medio Ambiente, Salud y Seguridad (EHS), o para reducir la mano de obra necesaria para documentar el cumplimiento normativo. Estos proyectos suelen involucrar tecnologías IIoT o sistemas de historiador de procesos. Aunque el retorno de la inversión (ROI) puede no ser el principal impulsor de estos proyectos, es importante evaluarlo para asegurar que los beneficios operativos.

Ahorro de costos de oportunidad

Es crucial entender el impacto acumulativo de posponer la transición a la digitalización. Cada año en el que no se abordan las ineficiencias o problemas de calidad y confiabilidad, se traduce en pérdidas financieras. Cada vez que retrasas estas mejoras, estás perdiendo dinero que podrías haber ahorrado e invertido en otros proyectos. Si hubieras implementado esos proyectos de mejora el año pasado, los ahorros obtenidos podrían haberse utilizado para financiar iniciativas adicionales este año, iniciativas que de otro modo no habrías podido permitirte. Las tareas sin valor agregado, los lotes defectuosos y las bajas tasas de conversión son ejemplos de problemas que podrías haber evitado al optimizar tus operaciones, lo que se reflejaría en una mejora significativa en los resultados financieros.

Obstáculos comunes

Con cualquier proyecto enfocado en el ahorro —ya sea para evitar costos o reducir gastos recurrentes—, pueden surgir varios obstáculos que ralentizan su progreso. Entre los principales impedimentos se encuentran los siguientes:

1. Comprensión financiera de la ineficiencia: ¿tienes una visión clara de los costos actuales asociados con la ineficiencia que deseas resolver?
2. Tiempo para medir el éxito: ¿cuánto tiempo pasará antes de que puedas evaluar los resultados? Si estás tratando de mejorar un proceso que solo ocurre una vez al año, puede llevar dos o más años demostrar una mejora evidente.
3. Definición clara de métricas de éxito: ¿tienes bien definidas las métricas de éxito antes de comenzar el proyecto? Esto puede requerir una revisión de los datos históricos existentes o comenzar a recopilar datos como línea base antes de que se inicie el proyecto.
4. Propiedad del proyecto: ¿quién será responsable del proyecto después de su implementación? Es esencial planificar la propiedad desde el inicio. Los proyectos que dependen de un solo líder suelen fallar si esa persona cambia de puesto o deja la empresa, a menos que cuenten con el respaldo de un equipo más amplio y apoyo tanto interno como externo.
5. Aceptación de las partes interesadas: ¿todos los involucrados están de acuerdo con el proyecto? Si le pides a alguien que cambie su forma de trabajar, es fundamental que comprendan el motivo y, de ser posible, que participen en el desarrollo del proyecto.
6. Base tecnológica sólida: si planeas implementar un proyecto avanzado de Industria 4.0, ¿tienes una base tecnológica adecuada de Industria 3.0? Tecnologías como la IA y el aprendizaje automático generan interés, pero requieren datos de alta calidad para funcionar correctamente. Es crucial contar con datos fiables y suficientes. Si tus sistemas no cuentan con una instrumentación fiable, la IA o el ML podría generar alertas falsas o ignorar problemas clave.

Infraestructura de TO y ciberseguridad

Al implementar proyectos de digitalización, es esencial prestar especial atención a la infraestructura de TO (tecnología operativa) y a la ciberseguridad​​​​​​​. Invertir en la protección de estos sistemas es fundamental. Instalar una plataforma proactiva de ciberseguridad para TO, diseñada específicamente para trabajar con controladores lógicos programables (PLC), variadores de frecuencia (VFD) y otros equipos de TO, permite recibir alertas en tiempo real y ofrecer protección continua. Además, es crucial supervisar y actualizar diligentemente los sistemas para mantener su seguridad.

Dependiendo del alcance del proyecto, los costos relacionados con ciberseguridad no siempre deben incluirse en el análisis de costos de un proyecto de digitalización. Una infraestructura de TO sólida y segura no es una opción negociable, sino una necesidad esencial. Parte de estos gastos debe considerarse como costos operativos fundamentales para la empresa.

Conclusión

La implementación de soluciones de digitalización puede ayudar a tu instalación a mejorar la comunicación entre plataformas, obtener una mayor visibilidad de los problemas operativos y aumentar la confiabilidad de los activos, lo que optimiza las estrategias de mantenimiento.

Nuestro equipo de digitalización identificará las tecnologías digitales que aporten más valor a largo plazo en la eficiencia y rentabilidad de tu operación, lo que te permitirá crear una instalación moderna y sostenible. Contacta a nuestro equipo hoy.

Heath Stephens, PE, es el líder de digitalización de Hargrove Controls & Automation, miembro certificado de la Asociación de Integradores de Sistemas de Control (CSIA). Heath cuenta con más de [#0] años de experiencia en ingeniería química, seguridad de procesos, automatización y controles. Además, posee amplia experiencia en productos químicos especializados por lotes, refinación, oleoductos y pulpa y papel.

Su experiencia abarca empresas emergentes, gerencia de proyectos y liderazgo de equipos en facilidades de varios países. En su rol actual, Heath ayuda a los clientes a implementar soluciones digitales que cumplen con la promesa de la Industria 4.0, mediante la adquisición de datos y el uso de las más recientes herramientas de análisis.

 

 

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