Automatización de procesos manuales: cómo encontrar la solución óptima para tu situación

01.2.2024

Determinar qué procesos manuales automatizar es importante para la seguridad, la calidad y el retorno de la inversión (ROI) generales en tus facilidades.

Por ejemplo, una facilidad de fabricación de madera puede requerir personal para que introduzca tablas para que procese una máquina. Otro empleado se encarga de retirar estas tablas de la máquina, apilarlas y transportarlas para su posterior procesamiento. ¿Cómo impactaría la automatización del proceso en la seguridad de tus facilidades? ¿Cómo afectaría eso a la reducción del error humano frente a tu retorno de la inversión?

Independientemente de la industria, puede haber oportunidades en tus facilidades que se beneficiarían de la automatización de tus procesos manuales. Lo que debes saber.

Desafíos de la automatización de procesos

Tiempo

Tener tiempo para investigar soluciones alternativas e investigar tendencias históricas puede ser difícil. Sin embargo, comprender las opciones y cómo impactan las soluciones en tu costo y en el retorno de la inversión podría ahorrarte dinero y recursos de tu facilidad. Suele haber más de una manera de resolver un problema y tener un tiempo eficiente para hacerlo marcará la diferencia en complejidad, costo, productividad y seguridad.

Personal

Como la tecnología avanza, lo que se consideraba inviable en el pasado ahora se puede lograr. No dejes que la autocomplacencia te mantenga en la zona de confort. Para mantenerte actualizado, es importante contar con personal experimentado que pueda ver el panorama general, comprender las mejores prácticas y tener tiempo para investigar soluciones.

El personal experimentado debe ser capaz de pronosticar y justificar de manera correcta cualquier cambio. Por ejemplo, si automatizas un proceso, ¿mejorará la calidad? Si el personal de tu empresa no cuenta con esta experiencia, traer alguien de afuera para revisar tus procesos puede proporcionar nuevas perspectivas.

Presupuesto

Algunos procesos pueden ser más fáciles de automatizar que otros, pero el verdadero desafío radica en la financiación y en recibir un buen retorno de la inversión. Si el ROI de tus facilidades no es lo suficientemente alto, la automatización será más difícil. Si determinas que tu solución debe costar menos de $200,000 para lograr el ROI deseado y el sistema de visión para monitorear los defectos es de $100,000, eso es la mitad de tu presupuesto asignado, pero aún automatizarías el resto del sistema.

Los modelos híbridos suelen ser la solución propuesta, ya que con ellos se obtienen proyectos menos costosos y con un mayor retorno de la inversión. También es importante tener en cuenta el costo de la calidad, la seguridad, el mantenimiento y los gastos operativos (OPEX).

Prácticas recomendadas para la automatización

Existen dos formas de abordar los procesos de automatización. El primer enfoque, de un solo proceso, se centra en una tarea de una operación, como la alimentación de una tabla a través de una máquina. El segundo enfoque, a nivel de sistema, analiza todo el proceso de principio a fin. Por ejemplo, levantar un trozo de madera, cortarlo en pedazos y luego darle forma para su envío se considera un enfoque a nivel de sistema.

Comprender todo el proceso puede ayudarte a planificar con anticipación. Al estudiar y evaluar productos altamente flexibles y de baja producción o productos menos flexibles y de alta producción, podrás adoptar un enfoque optimizado durante el arranque de las facilidades.

Al optimizar el enfoque, puedes evaluar el sistema de arquitectura general. ¿Puedes tomar tres facilidades de proceso manual y reducirlas a una?

Lista de verificación de automatización

A la hora de evaluar la automatización de tus procesos, aquí tienes una serie de preguntas que debes hacerte.

Realiza un diagrama de flujo de tus procesos

¿Entendemos el flujo del proceso de principio a fin? ¿Cuál es el orden de las operaciones? Conocer las fases aguas arriba y aguas abajo de tus procesos ayuda a determinar si realizar un cambio en un proceso anterior podría facilitar otra tarea posterior.

Realiza un análisis de tiempo

¿Cuánto tiempo se tarda en completar una tarea? ¿Cuánto tiempo suma cada tarea individual para un solo proceso? ¿Y todo el tiempo de principio a fin?

Revisa la complejidad de los productos

¿Estás fabricando tu producto una vez al día o está funcionando las 24 horas, los siete días de la semana? ¿Cómo se gestiona la flexibilidad del producto? ¿Tienes muchos cambios o algunos productos pueden funcionar continuamente sin necesidad de asistencia?

Conoce tu ROI

¿Qué ROI se necesita? ¿Cómo afecta eso al presupuesto de tu proyecto? ¿Cuál es el costo de mantenimiento? ¿Cuál es el costo de OPEX, seguridad y calidad? ¿Puedes justificar esos costos?

Evalúa la lista de componentes estandarizados

¿Solo deseas ciertos tipos de unidades o un proveedor específico de controladores lógicos programables (PLC)? Esto puede generar costos superiores sin un valor añadido comparable. Poder tener diferentes proveedores puede reducir los costos sin aumentar la complejidad. Esto debe evaluarse frente al costo de mantenimiento del inventario de tus piezas de repuesto. Sin embargo, a veces las opciones de componentes de menor costo son fáciles de aprender y pueden reemplazar directamente a los componentes de mayor costo. Aquí es donde un integrador de sistemas independiente del proveedor puede ayudar a integrar diferentes plataformas sin problemas.

El costo de la seguridad

Por lo general, después de eliminar un proceso práctico, la seguridad mejora en una facilidad. Por ejemplo, si con un estudio ergonómico se descubre que el personal solo puede realizar una tarea específica durante un tiempo determinado por día, antes de que se desarrollen afecciones crónicas con el tiempo, la automatización elimina este riesgo para la salud a largo plazo del personal. Esto no solo mantiene la seguridad del personal, sino que también aumenta la producción.

Por otro lado, una vez que se automatiza un proceso, dispones de máquinas con componentes móviles que pueden lesionar al personal. Por lo tanto, se recomienda realizar una evaluación de riesgos de seguridad para cualquier tipo de nuevo diseño e implementar las salvaguardias adecuadas. La automatización de los procesos debe dar lugar a condiciones tan seguras o más seguras para tu personal, lo que reducirá el costo de la seguridad.

Observa el panorama general

A medida que la tecnología avanza y aparecen nuevas soluciones, es importante considerar qué procesos podrían automatizarse en tus facilidades. Si nos cuentas con el personal o el tiempo necesarios para revisar tus procesos, trae profesionales experimentados que puedan ayudarte a mirar el panorama general.

Los especialistas de la industria de Hargrove pueden hacer sugerencias sobre ahorros para aumentar tu retorno de la inversión mientras mantienes y mejoras la calidad y la seguridad en tu sitio. Para obtener más información sobre nuestras capacidades, contáctanos hoy mismo.

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