Implementación de la gestión del ciclo de vida de los activos para tu empresa

04.3.2023

Los gerentes de ingeniería de proyectos de inversión son recompensados principalmente por proyectos que se completan de manera segura, a tiempo y dentro del presupuesto. Pero para los gerentes de mantenimiento, el estado y la salud de un activo después de la instalación es la máxima prioridad.

Esta desconexión entre el lado del capital y el lado de la operación en curso de los proyectos se traduce en ineficiencias operativas continuas y problemas que le cuestan a tu empresa millones de dólares.

Pero, ¿qué podría pasar si se cierra esta brecha?

¿Por qué es importante la gestión del ciclo de vida de los activos?

En una empresa propietaria de activos, tu grupo de ingeniería de capital se centra en proyectos cuya vida útil suele ser de uno a tres años, comenzando con el inicio del proyecto hasta la finalización mecánica. Esto se considera tradicionalmente el “costo del proyecto”. A medida que finaliza la finalización mecánica, tu grupo de operaciones en curso se hace cargo, centrándose en el activo a lo largo de las etapas de operaciones en curso del ciclo de vida del activo, desde la preparación operativa hasta el desmantelamiento.

En proyectos bien ejecutados, esta zona de transición es discutida y planificada por el equipo del proyecto mucho antes de alcanzar este hito. En los equipos de proyecto ideales, la preparación operativa y la puesta en marcha y los recursos de arranque se comprometen a medida que se desarrolla el alcance. Pero este rara vez es el caso. Cada lado a menudo opera por su cuenta.

La fusión de la ingeniería de capital y las operaciones en curso es lo que crea el ciclo de vida completo de los activos, comenzando con la viabilidad del documento y terminando con el desmantelamiento. Incluye el alcance, el diseño detallado, la instalación, la preparación operativa, el arranque y puesta en marcha, y el mantenimiento de un activo.

Muchas empresas no consideran el costo adicional de operar un activo a lo largo de su vida operativa de 50 años durante las fases de diseño e ingeniería de capital inicial de un proyecto y, en cambio, se fijan en reducir el costo inicial de $10 millones a $8 millones. Sin embargo, el costo de por vida de operar ese activo podría ser de miles de millones de dólares. Hay ahorros de costos que se pueden encontrar en un proyecto de inversión, pero tenga cuidado de reducir el resultado final a expensas de los impactos operativos que los recortes presupuestarios podrían crear.

La gestión del ciclo de vida de los activos te ayuda a crear el presupuesto adecuado para satisfacer las necesidades a largo plazo del activo, teniendo en cuenta el mantenimiento y la fiabilidad. Recuerda que es el costo total del activo en su ciclo de vida, no solo el costo de lograr la preparación operativa, lo que debe considerarse.

Implementación de la gestión del ciclo de vida de los activos

La mayoría de los proyectos de inversión están diseñados para alcanzar los objetivos de rendimiento definidos por el equipo del proyecto, pero a menudo no los objetivos de rendimiento definidos por el equipo de operaciones en curso. Un proyecto de inversión puede alcanzar la finalización mecánica y comenzar a funcionar de manera segura, a tiempo y dentro del presupuesto, sin que se utilicen herramientas de confiabilidad y mantenimiento.

Para adoptar la gestión del ciclo de vida de los activos, tu empresa debe mirar más allá del “costo del proyecto”, ya que representa un porcentaje tan pequeño del costo de propiedad del ciclo de vida de los activos.

Haz las siguientes preguntas:
1. ¿Qué esperanza de vida de los activos diseñaste en este proyecto?
2. ¿Cuánto tiempo entre entregas/interrupciones utilizaste para diseñar este proyecto?

Si no puedes proporcionar respuestas a las preguntas anteriores, te falta tu gestión del ciclo de vida de los activos. El proyecto no está diseñado para la confiabilidad y la capacidad de mantenimiento, lo que podría haberte ahorrado millones de dólares a lo largo del ciclo de vida del activo, dólares que podrían haberse ahorrado en el costo inicial del proyecto a través de un mejor alcance y diseño de ingeniería y durante la fase de operaciones en curso a través de un rendimiento de activos más confiable. Independientemente de si tu proyecto es construir una nueva facilidad o simplemente reemplazar un pequeño equipo, aún debes hacer las preguntas.

La planificación de la preparación operativa y el arranque y puesta en marcha durante la etapa inicial de diseño del proyecto permite identificar, documentar y diseñar las necesidades de todos los grupos de partes interesadas en el proyecto. Las decisiones también deben tomarse desde el punto de vista del mantenimiento y la operatividad. La programación, los costos a corto y largo plazo, y los impactos operativos a largo plazo deben considerarse en la fase de planificación.

Una forma de garantizar que tu proyecto esté diseñado para la confiabilidad y la capacidad de mantenimiento es a través de una Evaluación de Preparación Operativa, un proceso formal mediante el cual se evalúa a todas las partes interesadas para identificar posibles problemas o brechas que podrían afectar negativamente los KPI y los resultados comerciales cuando el nuevo proyecto/equipo comience a operar.

Recuerda que el gerente de ingeniería de capital se centra principalmente en el costo del proyecto de inversión, y el gerente de mantenimiento quiere un activo confiable durante todo su ciclo de vida. Involucrar a múltiples partes interesadas desde el líder del sitio hasta el líder de fabricación de la división y el director financiero, conducirá a un activo más exitoso durante todo su ciclo de vida.

Incorporación de la sustentabilidad para obtener beneficios a largo plazo

¿Cuáles son tus iniciativas y objetivos de sustentabilidad? Las metas no se pueden lograr si no planificas con anticipación. Diseña con la mantenibilidad y la sustentabilidad en mente. Las Naciones Unidas esbozaron 17 objetivos de desarrollo sostenible en áreas como la pobreza, el hambre, el agua potable, la acción climática y la energía limpia. Al principio del proceso de inversión, determina qué impactos de sostenibilidad, si los hay, deseas que se diseñen en este proyecto. Tomar decisiones en las primeras fases de tu proyecto, como seleccionar equipos y materiales con menor huella de carbono, contribuirá a tus objetivos de impacto de sustentabilidad.

Los objetivos de sustentabilidad a menudo tienen un costo financiero y no se pueden diseñar en una etapa tardía de un proyecto. Es muy beneficioso, tanto sostenible como financieramente, tomar estas decisiones mientras se establece el presupuesto.

Pero, ¿cuánto cuesta REALMENTE?

Las empresas pueden completar un proyecto de inversión sin determinar cuántos años están diseñando el equipo para que dure. No diseñan para la esperanza de vida. Rara vez preguntan sobre la frecuencia de respuesta.

Si la frecuencia de respuesta de un activo es de cinco años, pero el equipo solo fue diseñado para funcionar bien durante tres años, funcionará según lo diseñado durante tres años, pero funcionará de manera ineficiente durante dos años hasta tu próxima entrega.

Al final del día, esto te costará dinero inesperado en términos de productividad, mantenimiento y costos operativos. Debes hacer coincidir la confiabilidad de ingeniería de tu equipo con la confiabilidad requerida para tu equipo.

Tu activo no es como las pirámides en Egipto, no durará para siempre. Sin considerar el costo de un activo a lo largo de todo tu ciclo de vida, te estás preparando para costos más altos a largo plazo.

Durante la construcción e instalación, no quieres que el grupo de mantenimiento recorra las facilidades, revise los puntos de acceso y los andamios, contemple cómo van a funcionar y mantener el activo, y te informe que el activo no funcionará de la manera en que ha sido diseñado. Ahora, tienes cambios tardíos interpuestos en un proyecto que son exponencialmente más costosos en un proyecto de inversión que en la planificación temprana.

Si el activo no fue diseñado para operar con las duraciones que tu equipo de operaciones necesita, la duración entre las interrupciones y el proceso requerido, te quedarás con más tiempo de inactividad y mayores costos operativos debido a ineficiencias como mayores costos de energía, pérdidas de calidad y horas extras operativas y de mantenimiento.

Además, cada vez que tienes interrupciones prolongadas, interrupciones no planificadas, tiempo de inactividad no planificado u operaciones cojeando, tienes un riesgo de seguridad, un costo que es difícil de cuantificar.

Otros puntos débiles que aumentan el costo general de un proyecto incluyen un alto costo de mantenimiento por unidad de producción, productividad que es menor que las demandas del negocio e inventario excesivo de repuestos. El tiempo de inactividad es a menudo el foco, pero la poca confiabilidad también resulta en un uso excesivo de cada insumo, materia prima, energía y mano de obra.

Algunas empresas diseñan la confiabilidad durante la fase capital del proyecto utilizando herramientas como el modelado de confiabilidad y mantenimiento (RAM) o el modelado 3D. Estas empresas se benefician al tener un menor costo de propiedad del ciclo de vida de los activos.

Si planificas conscientemente la gestión del ciclo de vida de los activos al principio, proporcionas el costo total de propiedad más bajo.

Tecnologías emergentes

Si los recursos como el personal y los presupuestos son limitados, debes tomar decisiones que satisfagan las necesidades generales de la organización y tengan el mayor impacto. Hay oportunidades ilimitadas para gastar dinero en un área u otra, pero no necesariamente obtienes el valor organizacional de cada una de esas decisiones.

Con un número limitado de dólares, debes administrar la compensación. Los dólares que invertirías en nuevas tecnologías efectivas, como la Industria 4.0, son los mismos dólares que gastarás arreglando un techo con goteras en el almacén. ¿Arreglas el techo del almacén con goteras (fugas de agua en tus productos) o inviertes en nueva tecnología? ¿Puedes aumentar la capacidad de producción sin crear un cuello de botella? El desafío es determinar las respuestas correctas. A menudo, un enfoque incremental es mejor, lo que te permite arreglar el techo y comenzar la inversión hacia nuevas tecnologías.

Los beneficios de las nuevas tecnologías son ayudarte a utilizar tus recursos de mantenimiento de manera más estratégica. Para implementar una solución completa de la industria 4.0, debes volver al diseño del equipo. Elegir la solución adecuada libera fondos que se pueden invertir en mejoras adicionales. Es un proceso iterativo que requiere planificación y asociación con especialistas de la industria que entienden la fabricación y los indicadores clave de rendimiento a los que los líderes de la industria son responsables.

Involucrar a especialistas de la industria

Con el estado actual de disponibilidad y retención de talento, muchas empresas propietarias de activos no tienen suficientes miembros del equipo capacitados, experimentados y disponibles para administrar la evaluación de la preparación operativa o el arranque y puesta en marcha para proyectos de inversión complejos o múltiples. Cada vez más, las empresas propietarias de activos están contratando especialistas externos como socios para administrar proyectos desde la finalización de la ingeniería hasta las operaciones en curso.

Las empresas propietarias de activos necesitan especialistas de la industria que entiendan la ingeniería y la automatización y tengan el conocimiento operativo y de mantenimiento a lo largo de todo el ciclo de vida del activo. Los especialistas experimentados de la industria pueden ayudar a facilitar tus decisiones desde una perspectiva operativa y de mantenimiento para ejecutar tu proyecto.

Implementar con éxito las recomendaciones de gestión del ciclo de vida de los activos y garantizar tu sustentabilidad no es instantáneo. La mejora requiere cambio, el cambio requiere acción, la acción requiere planificación, la planificación requiere diseño y el diseño requiere tiempo.

Trabajar con el equipo de empresas de Hargrove

El equipo de empresas de Hargrove trabaja con los clientes para tomar decisiones que incorporan la gestión del ciclo de vida de los activos.

Tormod, una empresa de Hargrove, ofrece soluciones diferenciadas, personalizando tu proyecto con confiabilidad, sustentabilidad y mantenibilidad integradas en el diseño para lograr objetivos operativos y financieros.

¿Te interesa comenzar con el ciclo de vida de los activos en mente? Contáctate con Tormod hoy.

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