Tres claves para realizar un análisis de riesgos de procesos de calidad

03.14.2022

Un análisis de peligros de proceso (PHA), también llamado análisis de riesgos para procesos peligrosos, es un examen sistemático de un producto químico o facilidad de fabricación para documentar los peligros inherentes a los procesos específicos utilizados allí. Analiza las diferentes formas en que un proceso puede desviarse de lo que se supone que debe hacer y examina qué riesgos de seguridad, ambientales o comerciales pueden surgir como resultado.

La Administración de salud y seguridad ocupacional (OSHA) exige PHA para proteger a los trabajadores y al medio ambiente de cualquier proceso industrial que requiera la utilización de productos químicos peligrosos, como los usados en las industrias petroquímica, de química especializada o de procesos de refinación. Durante el diseño de una nueva facilidad, se realizan PHA para garantizar que los riesgos del proceso puedan mitigarse adecuadamente y para asegurarse de que el diseño sea seguro. Es más costoso implementar salvaguardas al final de la fase de diseño que antes en las fases de ingeniería conceptual, básica y detallada.

Un PHA puede tomar desde unos pocos días hasta varios meses, dependiendo de la complejidad del proceso que se está inspeccionando. Aquí hay algunas claves para realizar un análisis de riesgos de procesos de calidad.

Clave n.° 1 para un PHA de calidad: el equipo adecuado

Reunir al equipo adecuado es un elemento esencial para un PHA exitoso. El tamaño del equipo y los roles clave que se ocuparán para un PHA variarán según el sitio y la complejidad del proceso.

La función del facilitador es planificar, facilitar y administrar el PHA y, a menudo, se requiere que sea de fuera de la organización de la planta. Un facilitador externo tiene menos piel en el juego, por lo que puede mirar el proceso con nuevos ojos y no tener algunos de esos sesgos que pueden surgir cuando ves lo mismo todo el día, todos los días.

Además del facilitador, también se requiere la posición de escriba. El escriba desempeña la función vital de registrar con precisión y en su totalidad las discusiones y resultados significativos del PHA.

Un líder de proceso es otro rol fundamental del PHA, es alguien que está muy familiarizado con la química de lo que está sucediendo. Los roles adicionales necesarios son controles y especialistas mecánicos. Es posible que necesite conocer los parámetros de diseño de ciertos equipos, información de la bomba o detalles sobre rotación de maquinaria.

Para las facilidades que han estado funcionando durante varios años (no en fase de diseño de PHA), es importante tener operadores involucrados en el PHA. Pueden ayudar a identificar discrepancias entre el diseño de la facilidad y cómo funciona en la práctica. También pueden discutir la realidad de las operaciones, lo que probablemente ayudará a descubrir los riesgos de seguridad del proceso que no se consideraron en el diseño.

Muchos de estos roles no son estrictamente exclusivos, lo que significa que no tiene que tener una persona diferente para cada uno si alguien tiene múltiples conjuntos de habilidades aplicables. Es posible que en un PHA no haya un escriba por separado, ya que el facilitador puede actuar como escriba.

Dependiendo del proceso, el equipo del PHA podría ser de dos o tres personas, o más de una docena. No necesariamente importa cuántas personas estén involucradas. Lo importante es tener a las personas adecuadas. Asegúrate de que tu equipo esté compuesto por las personas que tienen conocimientos aplicables al proceso y que pueden cubrir muchos temas, como las reglas específicas del PHA.

El equipo adecuado comienza con una buena base de conocimientos y con la participación de las personas adecuadas.

Base de conocimientos y roles para el equipo de PHA

• Facilitador
• Escriba
• Proceso
• Operaciones
• Mandos
• Conocimientos mecánicos relevantes
• Experiencia del operador
• Reglamento del PHA

Clave n.° 2 para un PHA de calidad: un conjunto claro y consistente de reglas

Para mantener la consistencia no solo en un único PHA, sino en toda una facilidad, se requiere un conjunto de reglas claras y consistentes. Las reglas claras y consistentes te ayudan a evitar problemas como aplicar reglas de manera desigual a diferentes secciones de una planta o aplicar la misma regla de diferentes maneras a una determinada unidad. La inconsistencia puede conducir a brechas en el PHA que podrían ser un riesgo para la seguridad.

Por lo general, las reglas del PHA se entregan al equipo al inicio del proyecto y se basan en estándares internacionales y prácticas de ingeniería reconocidas.

Cada persona tiene un nivel diferente de riesgo aceptable, por lo que debe ajustar su facilitación en consecuencia. Además, algunas facilidades se atribuirán el crédito por ciertos tipos de protecciones instaladas, como las válvulas de retención, por ejemplo, y otros lugares no se atribuirán el crédito por estos dispositivos. Un conjunto claro y coherente de normas creará uniformidad entre los diferentes lugares.

Un conjunto claro de reglas también es útil cuando el equipo del PHA tiene miembros que rotan dentro y fuera. En un PHA largo, no todos pueden permanecer en el equipo durante un mes entero a la vez, lo que hace necesario intercambiar a los miembros del equipo. La aplicación de las reglas de la misma manera garantiza un producto consistente en todo el sitio.

Clave n.° 3 para un PHA de calidad: buena documentación

La clave final para un PHA exitoso es crear una buena documentación. Ten en cuenta que la documentación debe ser lo suficientemente sólida como para responder preguntas para futuros equipos de PHA, así como para aquellos que implementan las recomendaciones actuales.

Quienquiera que esté documentando el PHA debe recordar que el equipo actual del PHA no es el único grupo que ha leído ese PHA. Otros equipos también utilizarán el PHA para diseñar salvaguardas para mitigar las áreas de preocupación identificadas en toda la facilidad y determinar las capas de protección independientes (IPL).

Muchas personas utilizarán los resultados del PHA para su trabajo que pueden no estar familiarizados con el contexto del PHA, por lo que debe ser capaz de ser independiente. Eso significa documentar claramente las suposiciones y asegurarse de que las descripciones de las consecuencias sean correctas.

Esto es especialmente importante porque el documento se utilizará cinco años después para la revalidación. La consecuencia debe describirse completamente para determinar adecuadamente las salvaguardias.

El objetivo es poder hacer que alguien revise la documentación del PHA después de que el equipo se haya disuelto y entienda exactamente lo que se discutió.

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